Finanse firmy pod stałą kontrolą
bilans.ai to aplikacja, która automatycznie monitoruje faktury i przygotowuje analizy, prognozy i raporty.
Wyspecjalizowane modele AI wyszukują oszczędności i tańsze oferty na rynku oraz wspierają negocjacje z dostawcami.
9 automatycznych detektorów
Potencjał: 2 340 zł/mies.
Zrealizowane: 2 101 zł
Kontrola każdej nowej faktury
Duplikat: 2 380 zł
Skok ceny paliwa: +31%
Dedykowany agent dla firmy
„Ile wydałem na paliwo?”
Odpowiedź z 1 240 faktur
Tańsze oferty i pisma do dostawców
Oferta z rynku: −14%
Potencjał: 308 zł/mies.
Koszty, sprzedaż i prognozy
Grudzień: 248 tys. zł
Marża maja: 9,1 tys. zł
Potencjalne oszczędności w kosztach
Analiza pozycji fakturowych wskazuje miejsca możliwej redukcji kosztów wraz z szacowaną kwotą miesięczną.
Chciałam szybciej wiedzieć, co naprawdę dzieje się w firmie.
Dane były rozproszone między fakturami, arkuszami, systemami księgowymi i raportami. Zanim zestawiłam te dane i wyciągnęłam wnioski, mijały dwa, trzy tygodnie. Brakowało mi rozwiązania, które pozwoliłoby szybko zobaczyć najważniejsze informacje o kosztach, sprzedaży, budżecie i przyszłej sytuacji firmy.
Przekonałam się, że AI daje więcej niż podsumowanie danych: pozwala łączyć informacje z różnych obszarów firmy i automatycznie wskazywać to, co łatwo przeoczyć.
Takiego rozwiązania mi brakowało. Dlatego stworzyłam bilans.ai.
Monitoring faktur 24/7
Skan po każdym imporcie i codzienny przegląd poranny. Powiadomienia o nieprawidłowościach zanim wpłyną na wynik.
Komplet danych, nie tylko to, co widzi KSeF.
KSeF obejmuje wyłącznie faktury B2B. Sprzedaż detaliczna, historia z poprzedniego programu i dokumenty spoza rejestru wchodzą plikiem lub wpisem — bez ręcznego przepisywania.
- Faktury B2B
- KSeF. Po jednorazowym podłączeniu certyfikatu kolejne dokumenty pobierają się bez udziału użytkownika.
- Firma bez podłączonego KSeF
- Pliki XML FA(3) pobrane z Aplikacji Podatnika albo wystawione we własnym programie do fakturowania.
- Sprzedaż paragonowa i internetowa
- Wpis zbiorczy za okres rozliczeniowy. Obrotu bez NIP-u KSeF nie rejestruje, a bez niego wynik firmy jest niepełny.
- Historia z innego programu
- Plik CSV lub XLSX o dowolnej strukturze kolumn. Przypisanie kolumn proponuje AI, zatwierdza je użytkownik.
Każdy dokument zostaje zapisany razem z plikiem źródłowym, co pozwala odtworzyć pochodzenie dowolnej kwoty.
Jak wygląda import →Asystent i analizy AI
Wnioski miesięczne, komentarze do wykresów i odpowiedzi na pytania, liczone na zaksięgowanych fakturach.
AI pracująca na danych firmy, z weryfikacją każdej liczby.
Każde pytanie i każdy wniosek przechodzą tę samą, trzynastoetapową procedurę — od pseudonimizacji danych po weryfikację wyników na dokumentach źródłowych.
- 01Kontrola uprawnień
- 02Dobór modelu
- 03Limit kosztu
- 04Zebranie danych firmy
- 05Oczyszczenie treści dokumentów
- 06Pseudonimizacja danych
- 07Wpis do dziennika
- 08Analiza
- 09Weryfikacja liczb
- 10Kontrola odpowiedzi
- 11Odtworzenie nazw
- 12Decyzja użytkownika
- 13Rozliczenie przebiegu
Nazwy kontrahentów i identyfikatory zastępowane są pseudonimami przed przekazaniem danych do modelu. Odtwarzamy je dopiero w gotowej odpowiedzi.
Każda liczba z odpowiedzi jest przeliczana na danych źródłowych. Wniosek niezgodny z fakturami zostaje odrzucony.
Model pracuje wyłącznie na danych firmy: od pojedynczej pozycji faktury po zestawienia roczne.
Pytanie zadane w języku naturalnym zwraca odpowiedź policzoną na dokumentach, bez ręcznego przeszukiwania zestawień.
Każde zadanie ma określony limit kosztu oraz zabezpieczenie na wypadek niedostępności dostawcy modelu.
Przetwarzanie przez AI można wyłączyć na poziomie konta. Analizy działają wtedy na regułach deterministycznych, bez wywołań modelu.
Zaufanie i praca z AI →Materiał do rozmowy z dostawcą
Oferty rynkowe, szkic pisma i warunki umowy w jednym miejscu. Kontakt z dostawcą pozostaje po stronie firmy.
„Za te same materiały płaciliśmy jednemu dostawcy kilkanaście procent więcej niż pozostałym. Zobaczyliśmy to w pierwszym zestawieniu kosztów i wróciliśmy do rozmowy o cenniku.”
Analityka i prognozy
Koszty, sprzedaż, wynik i prognozy liczone z zaksięgowanych faktur, aktualizowane codziennie.
Dane firmy zostają w Polsce.
Aplikacja i baza danych działają w warszawskim centrum danych OVHcloud. Cała infrastruktura pozostaje w Unii Europejskiej, u europejskiego dostawcy chmury.
Jak chronimy dane →Transmisja, od przeglądarki po połączenie z bazą danych, odbywa się wyłącznie kanałami TLS z weryfikacją certyfikatu.
Klucze i certyfikaty KSeF, oryginalne pliki XML faktur oraz sekrety 2FA obejmuje szyfrowanie AES-256-GCM, z osobnym kluczem wyprowadzanym dla każdej firmy.
Materiał kluczy obsługuje odrębna, odizolowana usługa. Główna aplikacja nie ma do niego dostępu, a każde użycie trafia do dziennika audytowego.
Zacznij bezpłatnie.
Zapłacisz, gdy zobaczysz wartość.
Zaczynasz za darmo, bez karty. Wyższe progi, gdy potrzebujesz więcej faktur, analiz i użytkowników.
Wszystkie ceny są netto — do każdej doliczamy 23% VAT.
Jesteś biurem rachunkowym? Mamy dla Ciebie program partnerski — napisz do nas.
Gotowy na pierwsze wnioski?
Zarejestruj firmę, podłącz źródło danych (KSeF, pliki XML albo CSV) i otrzymaj analizę kosztów za ostatnie 30 dni — bez opłat.
Rozpocznij bezpłatnie →