Zespół i uprawnienia
Konto firmy może mieć wielu użytkowników. Właściciel zaprasza księgową, wspólnika albo asystenta mailem — każdy loguje się osobnym kontem i pracuje na tych samych danych, z zakresem dostępu zależnym od roli.
Użytkownikami zarządzasz w Konto → Użytkownicy. Widzisz tam wszystkie osoby z dostępem do firmy, ich rolę i datę dołączenia, a właściciel wysyła stąd zaproszenia i usuwa użytkowników.
Zapraszanie użytkowników i moduł zadań są dostępne od planu Pro w górę. W planie Darmowym konto jest jednoosobowe.
Dwie role: Właściciel i Użytkownik
Każdy użytkownik ma jedną z dwóch ról — widać ją na liście w Konto → Użytkownicy. Firma ma dokładnie jednego właściciela, czyli osobę, która ją założyła; wszyscy zaproszeni dołączają z rolą Użytkownik.
Właściciel
Pełna kontrola nad firmą
Użytkownik
Pełny dostęp do danych i analiz
Zapraszanie do firmy
Właściciel otwiera Konto → Użytkownicy, klika „Zaproś użytkownika" i podaje adres email. System wysyła wiadomość z linkiem, który jest ważny 7 dni i działa jednorazowo.
Zaproszona osoba klika link (strona /zaproszenie), podaje imię i nazwisko oraz ustawia własne hasło — email jest już wypełniony z zaproszenia. Po zapisaniu od razu trafia do firmy jako użytkownik, bez osobnego kroku logowania.
Wysłane, jeszcze niezaakceptowane zaproszenia są na liście jako oczekujące i zajmują miejsce w planie do czasu akceptacji. Właściciel może je w każdej chwili wysłać ponownie albo cofnąć. Wygasły, cofnięty lub już wykorzystany link pokazuje zaproszonemu jasny komunikat — nowe zaproszenie wysyła tylko właściciel.
Limity miejsc w planie
Liczba użytkowników zależy od planu. Miejsce zajmują zarówno aktywni użytkownicy, jak i oczekujące zaproszenia — bieżący stan pokazuje licznik „Miejsca: X/limit" w nagłówku listy.
- Darmowy — 1 użytkownik. Konto jednoosobowe: zapraszanie i moduł zadań są niedostępne, a przycisk „Zaproś użytkownika" prowadzi do zmiany planu.
- Pro — do 3 użytkowników. Wystarcza mikrofirmie z księgową albo asystentem z zewnątrz.
- Max — do 10 użytkowników. Dla firm z osobnym księgowym, controllerem czy zarządem.
- Enterprise — bez limitu miejsc, z pojedynczym logowaniem (SSO) dla całej organizacji.
Gdy wszystkie miejsca są zajęte, wysłanie kolejnego zaproszenia jest blokowane do czasu zwolnienia miejsca albo zmiany planu. Co dokładnie zawiera każdy plan, opisujemy w artykule Co zawiera każdy plan.
Usuwanie użytkowników
Właściciel usuwa użytkownika ikoną kosza przy jego wierszu na liście. Osoba traci dostęp do firmy, a jej konto jest trwale usuwane; zwolnione miejsce wraca do puli planu. Zadania, które zleciła lub które były do niej przypisane, zostają — przypisanie po prostu się zeruje.
Gdy użytkownik sam usuwa swoje konto, znika tylko on — firma i jej dane pozostają nietknięte.
Konto właściciela działa inaczej: jego usunięcie kasuje całą firmę wraz z danymi wszystkich użytkowników i jest nieodwracalne. Dlatego właściciela nie usuwa się z listy tak jak pozostałych użytkowników — zamknięcie firmy odbywa się przez usunięcie konta właściciela w Konto → Mój profil → Strefa niebezpieczna.
Zlecanie zadań
Razem z zespołem dochodzi moduł Zadania — pozycja w menu z licznikiem aktywnych zadań przypisanych do Ciebie. Jest dostępny na tych samych planach co zapraszanie, czyli od Pro w górę.
Zadanie zlecasz innemu użytkownikowi firmy albo sobie. Podajesz tytuł, opis, termin i opcjonalnie odnośnik do konkretnego widoku w aplikacji — np. do faktury, anomalii czy analizy, której zadanie dotyczy. Odnośnik otwiera dokładnie to miejsce, więc odbiorca nie szuka kontekstu.
Zadanie przechodzi przez statusy Otwarte, W toku i Zrobione. Pod każdym jest wątek komentarzy i historia zmian — kto je utworzył, komu przypisał i kiedy zmienił status.
Po przypisaniu zadania odbiorca dostaje powiadomienie mailem z linkiem otwierającym je wprost w aplikacji (zlecenie samemu sobie nie wysyła maila). Listę filtrujesz zakładkami Moje, Zlecone przeze mnie i Wszystkie, w podziale na aktywne i zrobione.