Ustawienia firmy i konta

Zakładka Konto ma trzy podzakładki: Firma (dane z GUS plus kontakt i logo), Mój profil (Twoje dane, hasło, usunięcie konta) i Użytkownicy (lista osób z dostępem).

Gdzie znajdziesz ustawienia

Wejdź w Konto. Na górze widzisz logo i nazwę firmy, sformatowany NIP oraz po prawej pigułkę z nazwą bieżącego planu i licznikiem wykorzystania (np. 12/50 albo bez limitu).

Pod nagłówkiem są trzy podzakładki: Firma, Mój profil i Użytkownicy (z liczbą osób w nawiasie). To są ustawienia firmy i Twojego konta. Subskrypcja, faktury za bilans.ai i pozostałe sekcje konta to osobne strony — opisujemy je w Plany i fakturowanie.

Zakładka Firma

To karta „Dane firmy". Większość pól jest tylko do odczytu — pochodzą z bazy GUS REGON i nie da się ich edytować ręcznie. Jeśli firma była synchronizowana z GUS, w prawym górnym rogu karty widzisz datę ostatniej synchronizacji.

Pola z GUS

Tylko do odczytu

NIP (sformatowany), REGON (jeśli jest), nazwa firmy (plus skrócona, jeśli istnieje) oraz adres siedziby — ulica z numerem, kod pocztowy i miasto, a pod spodem województwo, powiat i gmina. Tych wartości nie zmienisz w aplikacji.

Pola do edycji

Zapisywane przyciskiem

Email firmy, telefon i logo. Po zmianie klikasz „Zapisz zmiany" — pojawia się komunikat o powodzeniu lub błędzie.

Logo firmy. Klikasz „Wybierz obraz" i wskazujesz plik PNG, JPG lub SVG. Bitmapy (PNG/JPG) są automatycznie skalowane do 256×256 px i kompresowane do JPEG na białym tle (przezroczyste PNG nie staną się czarne). SVG zachowuje wektor bez konwersji. Przyciskiem „Usuń logo" wracasz do automatycznego awatara generowanego z nazwy i NIP-u. Logo pojawia się też w pasku bocznym aplikacji.

Synchronizacja danych z GUS na żądanie nie jest dziś dostępna w tej zakładce — dane GUS pochodzą z momentu rejestracji lub wcześniejszej synchronizacji. Jeśli dane podstawowe firmy są nieaktualne, napisz do nas.

Zakładka Mój profil

Tu zarządzasz swoim kontem użytkownika (nie firmą). Zakładka ma trzy karty:

  • Mój profil — imię i nazwisko, email i opcjonalnie telefon. Zmiany zapisujesz przyciskiem „Zapisz profil".
  • Zmień hasło — podajesz aktualne hasło i dwukrotnie nowe (minimum 8 znaków). Aplikacja sprawdza, czy oba wpisy nowego hasła są identyczne, zanim wyśle zmianę. Szczegóły o haśle, resecie i sesji opisujemy w Zmiana hasła i logowanie.
  • Strefa niebezpieczna — usunięcie konta (opisane niżej).

Zakładka Użytkownicy

Lista osób mających dostęp do firmy. Przy każdej osobie widzisz awatar, imię i nazwisko (lub sam email), email, znacznik roli oraz datę dołączenia.

Zakres działań zależy od roli. Właściciel firmy zaprasza tu nowych użytkowników (mailem, z linkiem ważnym 7 dni), usuwa istniejących i widzi licznik zajętych miejsc w planie. Użytkownik ma tę listę tylko do odczytu. Cały model ról, limity miejsc i zlecanie zadań opisujemy w Zespół i uprawnienia.

Usunięcie konta

W zakładce Mój profil, na samym dole, jest „Strefa niebezpieczna" z przyciskiem „Usuń moje konto i dane firmy". To operacja natychmiastowa i nieodwracalna.

Po rozwinięciu panelu, aby potwierdzić, musisz:

  1. Podać aktualne hasło.
  2. Wpisać dokładnie frazę USUŃ KONTO.

Trwale i natychmiast usuwane są: konto użytkownika (email, hasło, profil), dane firmy (NIP, adres, logo), wszystkie zaimportowane faktury, kategorie i analizy AI, a także historia płatności — aktywna subskrypcja Stripe zostaje anulowana bez zwrotu za niewykorzystany okres.

Przed usunięciem możesz (opcjonalnie) zaznaczyć powód rezygnacji i zostawić komentarz — to ankieta, nie warunek usunięcia.

Usunięcie konta to coś innego niż rezygnacja z subskrypcji (przejście na plan Darmowy bez utraty danych). Tę drugą opisujemy w Plany i fakturowanie. Kwestie szyfrowania i przechowywania danych opisuje Bezpieczeństwo danych.