Prywatność i dane
Zakładka w ustawieniach konta, gdzie decydujesz, czy dane Twojej firmy są przetwarzane przez modele językowe, i sprawdzasz, w jakiej postaci do nich trafiają. Dwa przełączniki, zakres przekazywanych danych i linki do dokumentów prawnych.
Gdzie znajdziesz zakładkę
Wejdź w Konto → Prywatność i dane. Cała zakładka mieści się na jednym ekranie i składa się z czterech sekcji: wyłącznika AI, zakresu danych przekazywanych do modeli, przełącznika cotygodniowego e-maila oraz linków do dokumentów prawnych.
To strona ustawień, nie raport — nie ma tu żadnych liczb z Twojej firmy. Zmiany zapisują się od razu po kliknięciu przełącznika, bez osobnego przycisku „Zapisz".
Wyłącznik AI
Pierwsza sekcja, „Wyłącz przetwarzanie przez AI", to jeden przełącznik. Domyślnie AI jest włączone (przełącznik zielony, stan „AI włączone"). Po przesunięciu w pozycję wyłączoną zmienia kolor na czerwony, a pod spodem pojawia się stan „AI wyłączone". Zmienić ustawienie może tylko właściciel firmy.
Gdy wyłączysz tę opcję, żadna funkcja aplikacji nie przekazuje danych firmy do modelu językowego. Funkcje oparte na modelu — m.in. obserwacje miesiąca, asystent i analiza wykresów — są wtedy niedostępne albo działają w wersji bez modelu, a kategorie pozycji faktur są przypisywane wyłącznie lokalnie. Przełącznik nie obejmuje wyliczania wektorów podobieństwa opisów pozycji — liczy je model działający w infrastrukturze bilans.ai, bez przekazywania danych dostawcy zewnętrznemu (sekcja „Co wysyłamy do AI").
To pojedynczy włącznik na poziomie całej firmy — nie wybierasz tu, które konkretne funkcje AI mają działać. Mechanikę, skutki i to, co dokładnie się zmienia po wyłączeniu, opisujemy osobno.
Szczegóły działania samego wyłącznika — które funkcje przestają korzystać z AI, co zostaje, jak długo trwa przełączenie — znajdziesz w artykule Wyłącznik AI.
Co wysyłamy do AI
Druga sekcja pokazuje zakres danych, które funkcje aplikacji przekazują do modeli językowych (Anthropic, modele Claude), gdy przetwarzanie przez AI jest włączone. Lista jest podzielona na dwie kolumny.
Przekazujemy bez zmian
Liczby i treść dokumentów
Zastępujemy pseudonimami
Nazwy i identyfikatory
Pod listą są opisane wprost wyjątki od pseudonimizacji. Po imporcie faktur opisy pozycji są zamieniane na wektory podobieństwa przez model działający w infrastrukturze bilans.ai — opisy nie są przekazywane żadnemu dostawcy zewnętrznemu, dlatego nie przechodzą pseudonimizacji, a wyliczanie działa niezależnie od wyłącznika AI. Wyszukiwanie ofert rynkowych w rekomendacjach przekazuje modelowi etykietę pozycji (do trzech słów z opisu), jednostkę, ceny i ilość bez pseudonimizacji. Pseudonimy z drugiej kolumny odwracamy po stronie bilans.ai, dopiero w odpowiedzi modelu.
Pełną architekturę bezpieczeństwa — szyfrowanie, izolację danych między firmami, retencję — opisujemy w artykule Bezpieczeństwo danych.
Cotygodniowy e-mail z insightem
Trzecia sekcja to osobny przełącznik dla cotygodniowego e-maila. Działa niezależnie od wyłącznika AI — możesz mieć włączony e-mail i wyłączone AI albo odwrotnie. Stan pokazuje się pod spodem jako „włączony" albo „wyłączony".
Gdy jest włączony, co poniedziałek rano dostajesz na maila „raport CEO" — kluczowe KPI za poprzedni miesiąc plus najważniejsza obserwacja AI. Otwierasz go bez logowania, żeby rzucić okiem na telefonie.
Przełącznik dotyczy wyłącznie tej jednej wiadomości. Nie steruje stąd innymi powiadomieniami ani częstotliwością — to pojedyncza opcja włącz/wyłącz.
Dokumenty prawne
Na dole zakładki jest sekcja z linkami do dokumentów prawnych: Regulamin, Polityka Prywatności, Polityka Cookies i Umowa powierzenia (DPA).
Jeśli zaakceptowałeś regulamin, pod linkami widać datę i godzinę tej akceptacji. To informacja kontrolna — nie ma tu przycisku do ponownej akceptacji ani cofnięcia zgody.