Analiza sprzedaży

Lustrzane odbicie analizy kosztów, tylko dla strony przychodów. Klienci, kategorie sprzedażowe, okresy — z trendami, deltami i drill-down do konkretnej faktury.

Do czego służy

Analiza sprzedaży to tabela strony przychodowej — kto kupuje, ile, jakich produktów, kiedy. Działa identycznie jak analiza kosztów: ten sam picker hierarchii, te same kolumny z deltami i sparkline'ami, ten sam drill-down do faktur. Zmienia się tylko źródło danych.

Narzędzie otwierasz z menu Analizy → Koszty i Sprzedaż i przełączasz na zakładkę Sprzedaż (stary adres /analiza-sprzedazy nadal działa).

Tu zaglądasz, gdy chcesz odpowiedzieć na pytania w stylu: który klient odpowiada za największą część moich przychodów, czy sprzedaż w tej kategorii rośnie z miesiąca na miesiąc, kto kupuje rzadko, ale dużo, a kto często, ale po trochu.

Trzy hierarchie

Picker na górze decyduje, po jakiej osi patrzysz na sprzedaż. Te same dane, trzy układy.

Okres

Rok → kwartały → miesiące

Patrzymy czasowo — sumy roczne rozwijają się w kwartały, kwartały w miesiące. Najczystszy obraz sezonowości: w której części roku sprzedaż rośnie, w której spada.

Kategorie sprzedażowe

Dedykowana taksonomia

Sprzedaż ma osobne drzewo kategorii (np. „Usługi konsultingowe", „Produkty cyfrowe", „Materiały") — niezależne od kategorii kosztowych. Kategorie pozycji faktur sprzedażowych przypisuje AI. Klik w kategorię pokazuje faktury z tej grupy.

Klienci

Po stronie kupującego

Wszyscy klienci, którzy kupowali w wybranym okresie. Sortowane od największych przychodów do najmniejszych. Klik w klienta → wszystkie faktury sprzedażowe wystawione na ten NIP.

Kolumny tabeli

Każdy wiersz ma ten sam zestaw kolumn co w analizie kosztów, łącznie z kolumną prognozy okresu. Tu kolory delt są jednak odwrócone: wzrost sprzedaży jest zielony, spadek czerwony.

  • Grupowanie — nazwa okresu, kategorii albo klienta. Klikalna do drill-down.
  • Sparkline — trend w obrębie wybranego okresu; gdy okres jeszcze trwa, jego dalszą część pokazuje prognoza linią przerywaną. Linia rosnąca = zdrowy znak.
  • Bieżący okres — sprzedaż netto za wybrany okres.
  • Prognoza okresu — wykonanie okresu uzupełnione prognozą do jego końca (albo sama prognoza w trybie Pozostała prognoza), liczona według Ustawień prognoz.
  • Poprzedni okres — sprzedaż za poprzedni miesiąc albo kwartał.
  • Δ vs poprzedni okres — zmiana względem poprzedniego okresu.
  • Poprzedni rok — sprzedaż w analogicznym okresie rok wcześniej. Najbardziej wiarygodne dla biznesów sezonowych.
  • Δ vs rok temu — zmiana rok do roku.
  • Narastająco r/r — od początku roku do dziś, porównane z analogicznym przebiegiem rok wcześniej.

Skala i okresy — przełączniki pomocnicze

Nad tabelą są te same przełączniki, co w analizie kosztów:

  • Skala (groszowo / 1k / 1M) — wartości wyświetlane w pełnych złotówkach albo zaokrąglone do tysięcy lub milionów. Przydatne przy dużych obrotach, gdy nie chcesz mieć siedmiu cyfr w komórce.
  • Picker okresu (rok / kwartał / miesiąc) plus przyciski poprzedni / następny nawigujące między okresami. Domyślnie startujesz na roku bieżącym.
  • Wykluczanie wierszy — checkboxem przy wierszu możesz wyłączyć danego klienta lub kategorię z podsumowania na dole; przycisk Pokaż wszystko przywraca pełny zestaw.

Wybraną skalę pamiętamy między wizytami. Hierarchia i okres przy ponownym wejściu wracają do wartości domyślnych (hierarchia Okres, rok bieżący) — utrwalisz je tylko przez link z parametrami w adresie.

Drill-down do klienta

Klik w wiersz klienta otwiera listę wszystkich faktur sprzedażowych wystawionych na ten NIP w wybranym okresie. Dla każdej faktury widzisz: datę wystawienia, numer, kwotę netto, VAT, brutto oraz tagi. (Gdy wszedłeś z ogólnej listy klientów, dochodzą jeszcze kolumny Klient i NIP.) Klik w wiersz otwiera podgląd faktury z KSeF.

To dobry sposób, żeby sprawdzić: jak rozłożone są przychody od klienta (jedna duża faktura raz w roku vs równe miesięczne abonamenty), kiedy ostatni raz zapłacił, czy w danym okresie były korekty.

Panel koncentracji klientów (Max+)

Na planie Max po prawej pojawia się panel koncentracji klientów: wartość wskaźnika HHI, etykieta poziomu koncentracji (od niskiej po krytyczną) oraz lista Top 5 klientów z ich udziałem i udziałem skumulowanym.

Wysoka koncentracja po stronie sprzedaży to klasyczne ryzyko: utrata jednego dużego klienta robi dużą dziurę w kasie. Krzywą Lorenza, udział pierwszej trójki i dziesiątki oraz ostrzeżenia o progach (jeden klient ponad 30% przychodów, czołowa trójka ponad 70%) znajdziesz na osobnej, pełnej stronie Koncentracja.

Co gdy brak sprzedaży

Jeśli nie zaimportowałeś jeszcze faktur sprzedażowych z KSeF, ta strona pokazuje informację „Brak faktur sprzedażowych — zaimportuj historię". KSeF rozdziela faktury otrzymane (zakupy) i wystawione (sprzedaż) — importujesz je razem albo osobno. Pełny opis w Podłączenie KSeF.